Está pensando em contratar uma contabilidade para clínicas?
Além da especialização e conhecimento dos profissionais de saúde, o sucesso das empresas médicas também depende da organização financeira e tributária.
Portanto, continue conosco nesse conteúdo e saiba como funciona o serviço contábil para essas empresas. Aproveite a leitura!
Como funciona a contabilidade para clínicas?
A contabilidade para médicos envolve todos os serviços contábeis que clínicas, consultórios e demais empresas do setor de saúde precisam para manter as finanças em dia e gerenciar o pagamento de contas, pessoas e tributos.
Seja através de um contador ou por assistência de um escritório, possuir um profissional responsável pela contabilidade é crucial para o sucesso do negócio.
Afinal, sem esse suporte especializado, dificilmente o médico conseguirá conciliar suas atividades com a administração financeira da empresa, mantendo em ordem todas suas obrigações, sobretudo as fiscais e legais.
Quais são as vantagens da contabilidade para as clínicas?
A principal vantagem de contratar um serviço de contabilidade para clínicas é garantir mais tempo livre para realizar as atividades típicas da sua profissão ou até mesmo aproveitar momentos de lazer.
Inclusive, por ter mais tempo disponível, o médico consegue se dedicar melhor aos atendimentos, aumentando a qualidade do seu serviço e melhorando a experiência dos pacientes.
Além disso, como o contador saberá escolher o melhor regime tributário e modelo de empresa, a tendência é que ao contratar esse serviço você consiga reduzir suas despesas tributárias.
Então, a contabilidade para médicos te ajuda a economizar.
Como fazer a contabilidade para clínicas?
Por mais que possuir o auxílio de um contador especializado em empresas médicas seja fundamental, existem algumas atividades contáveis que você pode (e deve) começar a colocar em prática.
Veja abaixo as principais:
Separe as finanças pessoais e profissionais
O primeiro passo para qualquer pessoa que deseja abrir um negócio é possuir uma conta bancária apenas para receber os valores relacionados a sua atividade profissional e realizar os devidos pagamentos.
Afinal, essa separação das finanças ajuda a evitar que você gaste o valor que seria destinado para uma obrigação da clínica com alguma despesa pessoal.
Além disso, a estratégia facilita o acompanhamento dos rendimentos e despesas do seu negócio.
Controle o fluxo de caixa
O fluxo de caixa indica quais valores entraram e saíram do caixa do negócio, proporcionando maior assertividade no acompanhamento dos rendimentos da empresa e na tomada de decisões.
Então, estruture esse fluxo, separando os valores em categorias e utilizando ferramentas tecnológicas, como planilhas ou sistemas com essa funcionalidade.
Conheça a tributação obrigatória
Pagar corretamente os tributos é crucial para evitar multas e demais sanções impostas pelo fisco a empresas que não cumprem com suas obrigações tributárias.
Nesse caso, o mais adequado é contratar um serviço de contabilidade para clínicas, dado que o profissional saberá não apenas todos os impostos devidos por seu negócio, como também o regime mais adequado.
Inclusive, essa estratégia pode garantir acesso a isenções e descontos, ajudando a diminuir suas despesas tributárias.
Faça um planejamento financeiro
Para montar o planejamento financeiro da sua clínica, utilize as informações coletadas pelo fluxo de caixa para organizar quais são as despesas fixas do negócio e estipular uma média dos custos variáveis.
Em seguida, organize as informações referentes aos próximos meses — recomendamos um planejamento de, no mínimo, três meses.
Durante esse processo, busque fazer cortes de despesas desnecessárias ou substituições mais assertivas. Por exemplo, substituir uma marca de um determinado produto por outra mais barata e com qualidade semelhante.
Além disso, não esqueça de analisar mensalmente esse planejamento, fazendo as alterações necessárias.
Quando contratar um serviço de contabilidade para clínicas?
O ideal é que toda empresa do setor de saúde possua a assessoria de uma contabilidade para médicos, independente do porte do negócio.
Afinal, como dissemos ao longo desse conteúdo, esse serviço é fundamental para manter as finanças organizadas, cumprir as obrigações financeiras em dia e até mesmo reduzir determinados custos.
Além disso, ao contratar uma contabilidade para clínicas desde o planejamento do negócio, você garante uma escolha assertiva do modelo empresarial e regime tributário, evitando despesas desnecessárias ou até mesmo sanções.
A Fernandes & Oliveira te ajuda na contabilidade para clínicas!
A Fernandes & Oliveira é um escritório de contabilidade voltado para atender profissionais da área médica.
Com serviços especializados às necessidades dessas empresas, proporcionamos um atendimento assertivo para seu negócio.
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