A contabilidade para médicos não é um assunto que a faculdade de medicina aborda no curso, mas é uma parte essencial para exercer a profissão legalmente.
Não importa como você queira atuar (seja como um funcionário CLT, autônomo ou empresa própria), será preciso lidar com a parte de tributação para não ter problemas com a Receita Federal.
Para te ajudar, abordamos tudo o que você precisa saber referente a contabilidade para médicos neste artigo. Continue a leitura!
Como funciona a contabilidade para médicos?
A contabilidade para médicos é um serviço específico para profissionais da área de saúde ou clínicas.
Sua função é realizar todos os procedimentos de regularização da empresa perante as leis vigentes, bem como evitar o pagamento de taxas ou tributos indevidamente.
Isso envolve:
- declaração de imposto de renda;
- realização de cálculos de impostos;
- resolução de obrigações legais;
- lançamento de guias de impostos;
- abertura de empresa;
- dentre outros quesitos.
Qual é a importância da contabilidade para médicos?
Mas, afinal, por que contratar uma contabilidade para médicos? Não dá para cuidar sozinho?
Sim, você pode fazer.
Contudo, sabemos que é melhor deixar essa parte burocrática nas mãos de profissionais da área — até porque um único cálculo errado e você pode ter uma bela dor de cabeça com a Receita Federal.
Assim, você garante que sua empresa está nos conformes com a lei e ainda pode cuidar melhor dos seus pacientes, além de obter diversos outros benefícios.
A seguir, explicamos o que você ganha ao contratar uma contabilidade especializada para médicos:
Redução dos custos
Quanto você paga de imposto atualmente? Um bom serviço de contabilidade pode ajudar seu negócio a pagar menos tributos.
Além de sugerir possíveis mudanças para reduzir os custos tributários, você ainda consegue economizar em contratos e vínculos empregatícios.
A contabilidade também contribui no planejamento para o crescimento do negócio ao orientar as melhores estratégias para expandir e não precisar aumentar tanto o gasto com tributos.
Legalização da empresa
Você sabe o que acontece se a Receita Federal descobrir que a empresa sonegou impostos?
Primeiro, é importante saber que a sonegação é considerada crime pela lei 8.137, de modo que o representante legal da empresa pode pegar de seis meses a dois anos de prisão em alguns casos.
Se for a Receita Federal que encontrar inconsistências fiscais, a multa é o débito pendente com um acréscimo de 75% mais juros moratórios. Se a empresa reconhecer que houve erro, a multa cai para 20% em cima do débito mais os juros moratórios.
Portanto, caso não queira um tremendo prejuízo, você precisa encarar a parte tributária do seu negócio com seriedade.
Organização financeira
Uma contabilidade para médicos proporciona um melhor controle financeiro da sua empresa. Com o serviço, você sabe exatamente quanto entra ou sai da sua empresa e consegue tomar melhores decisões para o seu negócio.
Essa é uma vantagem que também permite uma redução dos custos porque você pode avaliar melhor os gastos do empreendimento e implementar ações de diminuição de gastos.
Otimização de tempo
O tempo é um dos bens mais valiosos de médicos, pois é o que permite o atendimento de mais pacientes — e, consequentemente, ganhos maiores.
Então, por que gastar tempo com uma parte tão burocrática quanto a contabilidade?
Um bom escritório de contabilidade libera sua agenda para cuidar do que realmente importa.
Tipos de empresas para médicos
Na hora escolher qual é o tipo de empresa ideal para abrir seu negócio, é preciso considerar três fatores: o porte, a natureza e o regime de tributação.
A seguir, entenda um pouco mais sobre cada um desses critérios.
Quanto ao porte
Refere-se ao tamanho da sua empresa, considerando o seu faturamento anual e quantidade de funcionários.
Microempresa (ME)
- Faturamento anual: até R$ 360 mil.
- Quantidade de funcionários: até 9 funcionários.
Empresa de Pequeno Porte (EPP)
- Faturamento anual: de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões.
- Quantidade de funcionários: de 10 a 49 funcionários.
Empresa de Médio Porte (EMP)
- Faturamento anual: sem faturamento anual específico.
- Quantidade de funcionários: de 50 a 99 colaboradores
Quanto à natureza
Trata-se do conjunto de regras as quais o representante — ou sócios — devem seguir. Nesse caso, existem três possibilidades para médicos:
- Sociedade de Médicos e Profissionais de Saúde;
- Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI);
- Sociedade Unipessoal Limitada (SLU).
Quanto ao regime de tributação
Determina como a empresa vai pagar pelos seus tributos obrigatórios.
Simples Nacional
Indicado para empresas de pequeno porte ou micro empresas por possuir alíquotas mais baixas, bem como agenda tributária mais simples.
Lucro Presumido
Recomendado para empresas com um faturamento bruto inferior a R$78 milhões no ano anterior.
Lucro Real
Orientado para empresas com um faturamento bruto acima de R$78 milhões no ano anterior ou com rendimento no exterior.
Então, qual seria o melhor tipo de empresa para médicos?
Se o seu faturamento mensal fica entre R$15.000,00 a R$20.000,00, a melhor opção pode ser o Simples Nacional.
No entanto, é complicado determinar qual é o melhor tipo de empresa sem analisar determinados fatores, como a presença de sócio, faturamento, total de folha de pagamento e encargos.
Por isso, a importância de uma contabilidade para médicos para fazer a escolha certa e não acabar pagando tributo a mais.
Como fazer contabilidade para médicos?
Existem três passos básicos para fazer a sua contabilidade:
1 – Separe o capital pessoal do profissional
Quanto antes você fizer a divisão do capital pessoal do profissional em conta diferentes, melhor. Essa simples ação pode evitar grandes prejuízos e problemas futuros na hora de declarar.
2 – Faça o controle de fluxo de caixa
Você sabe quanto entra e sai da sua empresa? Esse controle é essencial para manter o controle financeiro do seu negócio e pagar os impostos em dia.
É preciso considerar tudo: plantões, bolsa-residência, consultas… Tuda receita que entra no negócio. Lembre-se de guardar sempre os comprovantes.
Busque um serviço de contabilidade
Um serviço de contabilidade para médicos especializado vai saber solucionar a questão de isenções de tributos ou pagamento de outros e efetuar o processo de regularização da sua empresa o melhor possível, então, busque algum escritório para te auxiliar com essa parte.
Conte com a Fernandes & Oliveira!
Somos um escritório completo de contabilidade direcionado para o atendimento de profissionais da área médica.
Fazemos:
- abertura de empresa;
- contabilidade;
- departamento pessoal;
- emissão de certificado digital;
- assessoria tributária;
- assessoria financeira;
- declaração de imposto de renda
- emissão de nota fiscal.
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